Speziell für Wahlarzt- & Privatpraxen

Valet Med —
Der KI-Telefonassistent
für Wahlarzt- und Privatpraxen

Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, vereinbart Termine direkt im Google Calendar, leitet Notfälle priorisiert weiter. DSGVO-konform, in sich geschlossene On-Premise-Architektur (EU), in unter 5 Tagen einsatzbereit.

Jetzt selbst testen Preise ansehen

Privatpraxis Doktor Bauer

KI-Assistent · Live-Demo
Verbunden · HD-Audio
Guten Tag, hier ist der KI-Assistent von Doktor Bauer. Wie kann ich Ihnen helfen?
Guten Tag, ich brauche einen Termin diese Woche.
Gerne. Donnerstag um 10:30 oder Freitag um 14:15 wäre frei. Was passt?
Donnerstag 10:30, danke.
Was Valet Med macht

Vier Kernfunktionen für Ihre Privatpraxis

Valet Med deckt die Aufgaben ab, die Privatordinationen typischerweise am meisten Zeit kosten — und tut sie 24/7 ohne Mittagspause, ohne Krankenstand, ohne Wartezeit.

24/7-Erreichbarkeit

Termine im Google Calendar

Mehrsprachig

DSGVO-konform

ROI für Wahlarztpraxen

Eine verpasste Erstanfrage kostet mehr als Valet Med pro Monat

Wahlarzt- und Privatpraxen leben von Selbstzahlern und Privat-Patienten mit höherem Honorar. Jeder verpasste Erstanruf, der zur Konkurrenz geht, ist verlorener Umsatz auf Jahre hinaus.
80–200 €

pro verpasster Erstanfrage

2 Patienten

amortisieren 590 €/Monat

Förderung

2.500 € Setup — KMU.DIGITAL bis 30 %

Einsparungs-Rechner

Was kostet Sie das Telefon wirklich? Rechnen Sie nach.

Eine Ordinationsassistentin kostet die Praxis nach Kollektivvertrag inkl. 13./14. Gehalt und Lohnnebenkosten schnell 38.000–45.000 € pro Jahr — und ein großer Teil davon geht für Telefon und Terminverwaltung drauf. Stellen Sie die Regler auf Ihre Praxis ein.

Gehälter, Lohnnebenkosten und Geringfügig-/Minijob-Regeln unterscheiden sich je Land — bitte zuerst Ihr Land wählen.

2.300 € / Monat
KV Ordinationsassistenz 2026: je nach Bundesland & Berufsjahren ca. 2.100–2.500 € brutto, zzgl. Gefahrenzulage. Arbeitgeberkosten: × 14 Gehälter × ~29,6 % Lohnnebenkosten.
40 %
Diesen Anteil übernimmt Valet Med — die Assistentin hat Zeit für Patienten vor Ort.
6 / Monat
Mittagspause, Behandlung, Urlaub, nach 17 Uhr. 85 % der Anrufer, die niemanden erreichen, rufen kein zweites Mal an (Capterra).
120 €
In Abwesenheitswochen verdoppeln sich die verpassten Erstanfragen (konservativ gerechnet). Valet: 0 Ausfalltage — auch nachts, am Wochenende und im Urlaub.
Ihr Einsparungspotenzial
0 €
0 € netto pro Jahr, nach Abzug der Valet-Gebühr
Personalkosten gesamt / Jahr—
davon Telefon & Termin (ersetzt Valet)—
zurückgeholte Erstanfragen / Jahr—
− Valet Med (12 Monate)—
Rendite auf die Valet-Gebühr: —

Modellrechnung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Quellen: KV-Gehälter Ordinationsassistenz 2026 (Landesärztekammern/GPA, AMS: 1.940–2.850 € brutto), Lohnnebenkosten Österreich 2026 (~29,6 % Dienstgeberanteil, WKO/ÖGK), Geringfügigkeitsgrenze 551,10 € (ÖGK 2026), Rückruf-Verhalten (Capterra 2022: 85 % kein zweiter Anruf), Ausfallzeiten: 25 Urlaubstage (UrlG) + Ø ~13 Krankenstandstage (Statistik Austria). Valet ersetzt keine medizinische Assistenz am Patienten — nur Telefon & Terminverwaltung.

Live-Demo

Hören Sie selbst — in 30 Sekunden

Testen Sie den KI-Assistenten für Arztpraxen direkt im Browser — HD-Audio, ohne App.
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Hörprobe · Valet Med

Kurzprobe für Arztpraxen — Termine und Ordination. Danach denselben Assistenten live im Browser testen.

HD-Audio · keine App-Installation nötig

Maßanzug statt Fließband

Valet Med Pro oder Works Essential?

Valet Works Essential ist ein Standard-Template für einfache Anrufannahme. Valet Med ist die abgesicherte Premium-Lösung für Ordinationen.
Valet Works Essential ab €290 / Monat Standard-Template · für einfache Anrufannahme
  • 24/7-Anrufannahme & Rückrufwünsche
  • Name, Anliegen & Telefonnummer erfassen
  • Terminbuchung im Google Kalender (Basis-Sync)
  • Kein Auftragsverarbeitungsvertrag für Gesundheitsdaten
  • Keine Anbindung an Praxissoftware
  • Standard-Stimme, kein individuelles Voice-Design
  • Kein medizinisches Anliegen-Routing
Empfohlen für Ordinationen
Valet Med Pro €590 / Monat Maßanzug für Ihre Ordination
  • Alles aus Essential — und darüber hinaus:
  • Gesundheitsdaten-AVV nach österr. DSGVO-Vorgaben live
  • Anliegen-Routing: Akut, Rezept, Befund & Erstordination live
  • SMS-, E-Mail- & WhatsApp-Terminbestätigung live
  • Urlaubs-, Notfall- & Feiertags-Protokolle automatisch live
  • Echtzeit-Anbindung an Praxissoftware (LATIDO, tomedo) Premium-Onboarding
  • Individuell abgestimmtes Custom Voice Design auf Anfrage

live heute verfügbar · Premium-Onboarding / auf Anfrage im individuellen Onboarding bzw. in Vorbereitung

Warum zahlt ein Handwerker nur €290? Der Elektriker bekommt ein Standard-Template. Bei Ihrer Ordination konfigurieren wir Ordinationszeiten, Urlaubsvertretungen und Notfall-Protokolle, binden Ihre Patientenverwaltung an und haften für die DSGVO-konforme Verarbeitung sensibelster Gesundheitsdaten. Valet Works ist ein Fließbandprodukt — Valet Med ist ein Maßanzug für Ihre Ordination.
Preise

Transparent. Monatlich kündbar. Eine Praxis — ein Preis.

Keine versteckten Kosten, keine Pro-Minute-Abrechnung, keine Bindung über die Mindestlaufzeit hinaus. Setup einmalig, dann unbegrenzte Anrufe.
Österreich

Valet Med Pro AT

Ordinationen & Wahlarztpraxen in Österreich
€590 / Monat
Setup einmalig €2.500 inkl. USt. · KMU.DIGITAL-fähig
  • Eigene österreichische Telefonnummer (0720)
  • 24/7-KI-Telefonassistenz auf Deutsch
  • Unbegrenzte Anrufe & Anrufdauer
  • Google-Calendar-Buchung inkl. Notfall-Slots
  • SMS-/E-Mail-Terminbestätigung
  • Notfall-Triage (144 / 112 / 141)
  • On-Premise-Architektur (EU, selbstgehostet)
  • Persönliches Onboarding & Support
Jetzt starten
Deutschland

Valet Med Pro DE

Privatpraxen in Deutschland
€590 / Monat
Setup einmalig €2.500 inkl. USt. · go-digital-fähig
  • Eigene deutsche Telefonnummer
  • 24/7-KI-Telefonassistenz auf Deutsch
  • Unbegrenzte Anrufe & Anrufdauer
  • Google-Calendar-Buchung inkl. Notfall-Slots
  • SMS-/E-Mail-Terminbestätigung
  • Notfall-Triage (112)
  • On-Premise-Architektur (EU, selbstgehostet)
  • Persönliches Onboarding & Support
Jetzt starten
Schweiz

Valet Med Pro CH

Privatpraxen in der Schweiz
CHF 790 / Monat
Setup einmalig CHF 3.500 inkl. MwSt. · Innosuisse-fähig
  • Eigene Schweizer Telefonnummer
  • 24/7-KI-Telefonassistenz auf Deutsch
  • Unbegrenzte Anrufe & Anrufdauer
  • Google-Calendar-Buchung inkl. Notfall-Slots
  • SMS-/E-Mail-Terminbestätigung
  • Notfall-Triage (144 / 112)
  • On-Premise-Architektur (EU, selbstgehostet)
  • Persönliches Onboarding & Support
Jetzt starten